Door inschrijving verklaart de ouder of wettelijke voogd kennis te hebben genomen van onderstaande algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.

1. Inschrijving en betaling

2. Annulatie

3. Niet opdagen of voortijdig vertrek

4. Ziekte of ongeval tijdens het kamp

5. gezondheid van het kind

6. veiligheid en gedrag

7. Kledij en materiaal

8. Aansprakelijkheid en verzekering

9. Foto en videomateriaal

10. Wijzigingen of annulatie door de organistor

11. Privacy

12. Sancties bij niet-naleven van de voorwaarden

13. Toepasselijk recht 

1. Inschrijving en betaling

De inschrijving voor het ponykamp is pas definitief na ontvangst van de volledige betaling. Plaatsen zijn beperkt en worden niet gereserveerd. Indien de uiterste betalingstermijn overschreden is kan de vrije plaats worden doorgegeven aan een andere deelnemer..

2. Annulatie door de ouder/voogd

Bij annulatie van de inschrijving gelden volgende voorwaarden:

• Tot 3 maanden vóór aanvang van het kamp: €20 annulatiekost
  
  

• Tussen 3 maanden en 1 maand vóór aanvang: 50% van het kampbedrag
  
  

• Minder dan 1 maand vóór aanvang: 80% van het kampbedrag
  
  

Annulaties dienen steeds schriftelijk (per e-mail) te gebeuren.

3. Niet opdagen of voortijdig vertrek

Bij niet opdagen op de eerste kampdag of voortijdig vertrek van het kind, om welke reden dan ook, is geen terugbetaling mogelijk, behalve in geval van ziekte of ongeval zoals beschreven in punt 4.

4. Ziekte of ongeval tijdens het kamp

Indien een kind niet kan deelnemen wegens ziekte of ongeval, en dit wordt gestaafd met een geldig doktersattest, geldt volgende regeling:

• Er wordt een vaste administratiekost van €20 aangerekend
  
  

• De kampdagen waarvoor een geldig doktersattest wordt voorzien, worden 100% terugbetaald.

5. Gezondheid van het kind

De ouder verklaart dat het kind medisch geschikt is om deel te nemen aan het ponykamp. Eventuele medische aandoeningen, allergieën of medicatie moeten vooraf schriftelijk worden meegedeeld. Medicatie kan enkel toegediend worden mits duidelijke instructies van de ouder.

6. Veiligheid en gedrag

De kinderen dienen de instructies van de begeleiders steeds op te volgen. Bij ernstig of herhaald storend of onveilig gedrag behoudt de organisatie zich het recht voor een kind van verdere deelname uit te sluiten, zonder recht op terugbetaling.

7. Kledij en materiaal

Ouders zorgen voor aangepaste en veilige kledij (rijhelm, stevige schoenen/laarzen, lange broek). De organisatie is niet verantwoordelijk voor schade aan kledij of persoonlijke spullen.

8. Aansprakelijkheid en verzekering

Deelname aan het ponykamp gebeurt op eigen risico. De organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen. Lichamelijke ongevallen vallen onder de eigen verzekering van het kind (mutualiteit/hospitalisatieverzekering).

9. Foto- en videomateriaal

Tijdens het ponykamp kunnen foto’s en video’s gemaakt worden. Dit materiaal kan gebruikt worden voor promotionele doeleinden (website, sociale media), tenzij de ouder vooraf schriftelijk bezwaar maakt.

10. Wijzigingen of annulatie door de organisator

De organisatie behoudt zich het recht voor het ponykamp te annuleren of aan te passen bij overmacht (bv. extreme weersomstandigheden, ziekte van begeleiders, te weinig inschrijvingen). In dat geval wordt het inschrijvingsgeld volledig terugbetaald.

11. Privacy

Persoonsgegevens worden enkel gebruikt voor de organisatie van het ponykamp en worden niet doorgegeven aan derden, tenzij wettelijk verplicht.

12. Sancties bij niet-naleven van de voorwaarden

Bij niet-naleven van de algemene voorwaarden behoudt de organisatie zich het recht voor de deelname stop te zetten, zonder terugbetaling.

13. Toepasselijk recht

Op deze algemene voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. Eventuele geschillen vallen onder de bevoegdheid van de bevoegde rechtbank.